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1. PRINCÍPIO DE INFORMAÇÃO AOS CANDIDATOS

Em conformidade com o Regulamento (UE) n.º 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 (RGPD), informamos que a PRIMAPRIX S.A. tratará os seus dados pessoais e curriculares com o objetivo de gerir a sua candidatura e de participar nos processos de seleção que se realizem na empresa.

Os dados pessoais e curriculares fornecidos durante o processo de seleção serão incorporados no registo de atividades de tratamento correspondente a «RH», pelo qual a PRIMAPRIX S.A. é responsável, e serão tratados para gerir a sua candidatura, avaliar a sua adequação às vagas disponíveis e, se for o caso, contactá-lo relativamente a processos de seleção que possam ser adequados ao seu perfil profissional. A base jurídica deste tratamento é o artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD, uma vez que é necessário para a aplicação, a pedido do candidato, de medidas pré-contratuais.

Os dados serão conservados durante um período máximo de DOIS ANOS, salvo se for necessário conservá-los por um período superior para cumprir responsabilidades legais ou se existir outra base jurídica que legitime essa conservação. Durante este período, poderá ser considerado para processos de seleção que possam ser adequados ao seu perfil profissional. Esta política de candidatos será aplicável tanto a candidatos externos como a candidatos internos que participem em processos de promoção ou mobilidade dentro da PRIMAPRIX S.A.

2. MEIOS UTILIZADOS

Existem diferentes meios e ferramentas que podem ser utilizados na recolha e gestão das candidaturas:

1. CHATBOT LARA: O LARA é um chatbot desenvolvido com tecnologia de inteligência artificial pela Hr Bot Factory, fornecedor da PRIMAPRIX S.A., que poderá orientá-lo durante determinadas fases iniciais do processo de seleção. Através deste canal, poderão ser recolhidos os dados necessários para gerir a sua candidatura, incluindo dados de contacto, informações curriculares e, se for o caso, o curriculum vitae que decidir apresentar. O chatbot poderá utilizar tecnologia de inteligência artificial para facilitar a interação e a gestão inicial da candidatura. Quando o chatbot intervier na gestão de uma candidatura específica, o tratamento dos dados será necessário para a gestão do processo de seleção e será realizado com base na base jurídica prevista no artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD. A utilização do chatbot não implicará, por si só, a adoção de uma decisão automatizada sobre a sua contratação.
2. TESTE DE APTIDÃO E PERFIL: Durante o processo de seleção, poderá ser utilizada uma ferramenta integrada no nosso site para a avaliação de determinadas aptidões e competências dos candidatos. Através das respostas fornecidas durante esta avaliação, poderão ser analisados aspetos relacionados com as competências, aptidões, experiência, disponibilidade e outros critérios relacionados com os requisitos dos cargos disponíveis. O sistema poderá gerar um perfil, uma avaliação ou uma recomendação sobre a adequação da candidatura a determinados cargos ou condições de disponibilidade, incluindo, quando for relevante para o cargo, o horário preferencial ou disponível. Estes resultados poderão ser utilizados como elemento de apoio ao processo de seleção e para orientar a candidatura para os cargos que possam revelar-se mais adequados, de acordo com os critérios definidos para cada cargo. A utilização destes sistemas não implicará, por si só, a tomada de uma decisão exclusivamente automatizada sobre a sua contratação. Os resultados obtidos serão objeto de supervisão e avaliação por pessoal autorizado da PRIMAPRIX S.A., que poderá cruzá-los com o resto da informação disponível, avaliar a candidatura de forma independente e afastar-se da recomendação ou avaliação gerada pelo sistema quando o considerar necessário. Quando estes sistemas forem utilizados no âmbito de uma candidatura específica, o tratamento de dados será efetuado com base no artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD, na medida em que tal seja necessário para a gestão do processo de seleção. A PRIMAPRIX S.A. procurará garantir que os critérios utilizados nestes processos estejam relacionados com as características e requisitos do cargo e que a sua utilização seja feita de forma transparente, proporcional e não discriminatória.
3. CONTACTO PARA O WHATSAPP: Após o início do processo de candidatura, poderá ser fornecido, através do WhatsApp, um número de identificação associado ao processo, que permitirá ao interessado aceder ao estado da sua candidatura através do site. Não serão solicitados dados pessoais adicionais através deste canal. O acesso ao estado da candidatura poderá exigir a utilização de um PIN ou código de identificação. O tratamento dos dados associados a este serviço será realizado no âmbito da gestão da candidatura e com base jurídica no artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD. As informações associadas à candidatura serão conservadas durante o mesmo prazo máximo indicado anteriormente.

A duração desse tratamento deve ser a mesma, no máximo de dois anos.

Informamos que ambas as empresas atuam como fornecedores da PRIMAPRIX assegurando-nos que cumprem as medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas.

3. ENTREVISTAS ATRAVÉS DE CANAIS DIGITAIS

Existe também a possibilidade de que, durante o processo de seleção, chamadas de vídeo para entrevistas pessoais sejam feitas, facilitando assim a sua disponibilidade.
Também lhe damos a possibilidade de apoiar a sua candidatura, a gravação de um vídeo de apresentação, TOTALMENTE OPCIONAL. Caso queira gravar este vídeo, estará a aceitar a transferência da sua imagem para a PRIMAPRIX. apenas e tão-SOMENTE para o efeito, sendo a ação positiva a sua vontade de gravar esse vídeo. Este vídeo será removido do processo de seleção.
Informamos que os contratos de confidencialidade relevantes foram assinados com os fornecedores relevantes para garantir a segurança dos seus dados.
Ao aceitar a política de privacidade, aceitará os termos anteriormente expostos.

4. EXERCÍCIO DE DIREITOS

Pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento, supressão, limitação de tratamento, oposição e portabilidade ao responsável pelo tratamento, escrita para PRIMAPRIX SA com sede na Rua da Alegria 783 R/C, 4000-047 Porto, ou enviando um e-mail para info@primaprix.eu

• Também o informamos sobre o seu direito de reclamar à Comissão Nacional de Proteção de Dados através de respetiva página de internet www.cnpd.pt

5. PROIBIÇÃO DE MENORES

Aceitando esta política de candidatos, o usuário reconhece que é maior de idade. Caso contrário, excluiremos os seus dados da nossa base de dados e informaremos que sai do imediatamente.

6. RESPONSABILIDADES DO CANDIDATO

Ao aceitar esta política de candidatos, compromete-se a:

• Fornecer dados pessoais verdadeiros e precisos, garantindo que correspondem à sua pessoa e isentando a PRIMAPRIX de qualquer responsabilidade decorrente do fornecimento de dados não verdadeiros ou de terceiros.
• Mantenha os seus dados atualizados, tornando-se responsável por comunicar qualquer modificação deles através dos canais habilitados.
• Não incluir dados pessoais classificados como sensíveis (ideologia, filiação sindical, religião, crença, origem racial, saúde ou vida sexual).

7. SEGURANÇA DOS DADOS

A PRIMAPRIX. compromete-se a cumprir a sua obrigação de sigilo, no que diz respeito aos dados pessoais e ao seu dever de os manter e tomar todas as medidas técnicas e organizativas necessárias para garantir a segurança dos dados pessoais, e evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos, quer venham de ações humanas ou físicas ou naturais.
Os avisos e informações, tão pormenorizados quanto possível, foram igualmente estabelecidos em conformidade com o REGULAMENTO (UE) DO PARLAMENTO EUROPEU 2024/169 do Conselho. Uma vez que estes tratamentos podem ser considerados de alto risco, tal como expresso no considerando 57, bem como o ANEXO III do mesmo regulamento, os processos foram revistos internamente para não incorrer em qualquer tipo de discriminação ou prejuízo que possa afetar os candidatos.